¿Por qué e-MAPs®?
A e-MAPs® é uma plataforma SaaS (Software as a Service) desenvolvida especificamente para ajudar os responsáveis de segurança a cumprir as obrigações legais previstas no Decreto-Lei n.º 220/2008 e na Portaria n.º 1532/2008 — o regime jurídico da Segurança Contra Incêndio em Edifícios (SCIE) em Portugal.
En lugar de cuadernos de papel, hojas de cálculo dispersas o documentos olvidados en cajones, e-MAPs® centraliza todo: comprobaciones obligatorias y mantenimientos de equipos, anomalías, inspecciones, formaciones y simulacros — con registro de fecha, responsable y evidencia documental. Exactamente lo que la ANEPC y las aseguradoras necesitan ver en una auditoría.
Cumplir la ley sin complicaciones
A Segurança contra Incêndios em Edifícios (SCIE) não é opcional: é uma exigência legal. Isto significa que todos os proprietários ou responsáveis por edifícios têm obrigações claras. Uma das mais importantes é a implementação das Medidas de Autoproteção (MAP), previstas no artigo 20º do Decreto-Lei 220/2008.
Cumplir con la ley puede parecer complejo, pero es exactamente aquí donde e-MAPs® simplifica todo.
¿Qué son las Medidas de Autoprotección (MAP)?
Las Medidas de Autoprotección son un conjunto de procedimientos y prácticas obligatorios que tienen dos objetivos principales:
- Prevenir el riesgo de incendio
- Proteger a las personas y los bienes en caso de emergencia
Dicho esto, se dividen en dos grupos principales:
Medidas Preventivas
- Mantenimiento regular de equipos de seguridad (extintores, alarmas, iluminación de emergencia, etc.)
- Verificaciones periódicas de los sistemas de protección
- Acciones de sensibilización y formación de los empleados y ocupantes del edificio
Medidas de Intervención
- Procedimientos a adoptar en una emergencia
- Planes de evacuación
- Comunicación inmediata con los bomberos
- Uso de medios de primera intervención (como extintores)
La complejidad de estas medidas puede variar según el tipo de edificio, su uso y categoría de riesgo.
¿Qué son los Registros de Seguridad?
Los Registros de Seguridad son la prueba documental de que las Medidas de Autoprotección se están cumpliendo. En la práctica, funcionan como un archivo oficial que debe estar siempre actualizado, organizado y disponible para consulta por las autoridades, concretamente la ANEPC (Autoridad Nacional de Emergencia y Protección Civil).
Estos registros incluyen:
- Registros de verificaciones internas de equipos de seguridad
- Informes de mantenimientos
- Registros de formaciones realizadas
- Registros e informes de simulacros
La organización y gestión de los Registros de Seguridad son fundamentales. Si no existen o están incompletos, el edificio o establecimiento no está en conformidad legal.
Todo lo que la ley exige en un solo lugar
Los Registros de Seguridad deben mantenerse durante 10 años y estar disponibles para inspección en cualquier momento (art. 198 del RT-SCIE). Con e-MAPs®, todo queda organizado:
- Comprobaciones de equipos de seguridad
- Registro de mantenimientos preventivos y correctivos
- Informes de simulacros y acciones de formación
- Registro de incidencias y anomalías con seguimiento
- Alertas automáticas antes de cada plazo de mantenimiento o comprobación
¿Quién es el responsable?
El responsable de seguridad es la persona que garantiza que todas las Medidas de Autoprotección se están cumpliendo. Según la ley, esta función se asigna al propietario o a la entidad que explota el edificio o actividad, y no puede ser delegada.
Las principales responsabilidades del Responsable de Seguridad son:
- Mantener los Registros de Seguridad permanentemente actualizados y organizados
- Garantizar el mantenimiento de los sistemas y equipos de seguridad
- Implementar y actualizar las Medidas de Autoprotección
- Coordinar formaciones y simulacros
- Ser el contacto oficial con bomberos, protección civil y autoridades competentes
En resumen, el Responsable de Seguridad es quien responde legalmente por el cumplimiento de las medidas y por la seguridad del edificio.
Adaptado al rol de cada miembro de su equipo
El responsable de seguridad, los delegados y los técnicos de mantenimiento tienen roles diferentes — e-MAPs® refleja esto con tres perfiles de acceso:
- Operador — actúa sobre el terreno. Registra comprobaciones y recibe alertas de las tareas que se le han asignado.
- Supervisor — coordina el equipo. Monitorea el estado de los registros, gestiona operadores y genera informes de cumplimiento.
- Administrador — visión global. Gestiona múltiples edificios, accede al panel de rendimiento agregado y controla toda la plataforma.
En resumen, el Responsable de Seguridad es quien responde legalmente por el cumplimiento de las medidas y por la seguridad del edificio.
¿Cómo puede ayudar e-MAPs® ?
Gestionar todo esto puede ser un proceso complejo y prolongado. Es aquí donde entra e-MAPs®. Una solución digital que hace que todo el proceso sea simple e intuitivo.
Con e-MAPs® es posible:
- Completar y actualizar los registros rápidamente
- Recibir alertas y recordatorios sobre plazos y obligaciones
- Hacer seguimiento de mantenimientos, formaciones y simulacros en tiempo real
- Almacenar toda la documentación en un único lugar, accesible en cualquier dispositivo
¿El resultado? Menos burocracia, más organización y enfoque total en el crecimiento y éxito de su negocio.
¿Qué pasa si no se cumple?
Ignorar o no actualizar los Registros de Seguridad es una infracción grave, cuyas consecuencias pueden ser severas:
- Multas entre 650€ y 24.000€, dependiendo del tamaño de la entidad
- Sanciones adicionales como notificaciones, agravamiento de multas, suspensión de la actividad o incluso la prohibición del edificio
Con e-MAPs®, transforme la obligación legal en confianza y seguridad.
Asegure que su negocio cumple siempre con la legislación vigente y evite eventuales multas e sanciones inesperadas.
¿Quiere simplificar el cumplimiento?
Haga ya el prerregistro y reciba una alerta en el lanzamiento de e-MAPs®, para comenzar desde el primer día con toda la gestión de las Medidas de Autoprotección organizada y en cumplimiento.
Comience ya